Meilof Riks bouwt aan een toekomstbestendig systeemlandschap met Mendix
Jarenlang ontwikkelde Meilof Riks zijn eigen software om bedrijfsprocessen te ondersteunen. Dat werkte erg goed, zolang de organisatie en de software zich in hetzelfde tempo ontwikkelden. Maar naarmate het bedrijf groeide, ontstond een nieuw vraagstuk: hoe zorg je ervoor dat je software net zo toekomstbestendig wordt als je organisatie?
Samen met Enginia zet Meilof Riks nu de stap naar een modern applicatielandschap met Mendix. Niet door alles in één keer te vervangen, maar met een doordachte aanpak waarbij medewerkers stap voor stap worden meegenomen.
Een sterke organisatie met een kwetsbare softwarebasis
Meilof Riks ontwikkelt, produceert en monteert prefab aluminium bouwproducten voor de woningbouw, utiliteitsbouw en renovatie. Het bedrijf onderscheidt zich met maatwerkproducten, helemaal afgestemd op elke opdrachtgever. Met ongeveer 250 medewerkers is het uitgegroeid tot een grote werkgever in het noorden van Nederland.
Tot een jaar terug was ongeveer 90% van de software, maatwerk software, veelal gebouwd door medewerkers in dienst bij Meilof Riks.
Dat bood veel flexibiliteit, maar maakte de organisatie ook kwetsbaar.
"De software was volledig afgestemd op onze manier van werken, maar de kennis zat vooral bij een klein aantal mensen. Daarnaast ontwikkelt het softwarelandschap zich enorm snel, als bedrijf willen we graag steeds meegaan met de nieuwe trends en ontwikkelingen.
Tijd voor een nieuwe fundering
De aanleiding voor verandering zat niet zozeer in dagelijkse problemen, maar vooral in de toekomst. De technische basis van de maatwerk software was verouderd en de organisatie stelde zichzelf een belangrijke vraag: als we vandaag opnieuw zouden beginnen, zouden we dit dan nog steeds zo bouwen? Nee we zijn toe aan een nieuwe situatie.
In 2023 werd gestart met het implementeren van en ERP pakket, Ridder IQ. Na ruim anderhalf jaar werd de implementatie stopgezet doordat het maatwerk in dit ERP pakket niet goed functioneerde.
De behoefte ontstond aan een platform dat ruimte biedt voor maatwerk waar dat echt waarde toevoegt, gebaseerd op een bewezen techniek.
Een gefaseerde aanpak met draagvlak
De samenwerking met Enginia ontstond vanuit een bestaande relatie. Meilof Riks werkte al met Solid Edge en kende Enginia daardoor al geruime tijd. Daarnaast had Enginia Mendix eerder onder de aandacht gebracht als mogelijke oplossing.
Bij de start van het project werd bewust gekozen voor een rustige implementatie. Geen grote 'big bang', maar een zachte landing.
Interne ontwikkelaars kregen de ruimte om Mendix te leren kennen en zelf applicaties op te bouwen. De directie en softwareontwikkelaars waren vanaf het begin nauw betrokken bij het traject. Daardoor ontstond niet alleen eigenaarschap, maar ook vertrouwen binnen de organisatie.
Twee consultants van Enginia ondersteunen het team meerdere dagen per week. Zij begeleiden de ontwikkeling, delen kennis en helpen waar nodig bij technische vraagstukken.
De eerste gebruikersgroepen werken inmiddels met de nieuwe oplossingen. Stap voor stap worden nieuwe afdelingen aangesloten. Productieplanning is de volgende afdeling die live gaat.
Deze gefaseerde aanpak zorgt ervoor dat gebruikers rustig kunnen wennen aan de nieuwe manier van werken en dat het draagvlak binnen de organisatie steeds verder groeit.
Vragen?
Ik ben Ilze en ik sta klaar om al jouw vragen te beantwoorden. Laat gerust een bericht achter op de chat. Als je liever hebt dat ik contact met jou opneem, laat dan je gegevens achter en ik kom zo snel mogelijk bij je terug.
